Gebruikers
De centrale entiteit die ESET Cloud Office Security beveiligt, is het gebruikersaccount. Dubbelklik op een gebruiker om nuttige informatie te vinden, zoals Overzicht, Instellingen gedefinieerd door beleid, lijst met beleid dat is toegewezen aan de gebruiker en Detecties voor Gmail, Google Drive, Exchange Online en OneDrive.
U kunt ook kiezen welke gebruikers worden beveiligd of niet worden beveiligd. Daarnaast kunt u zien of gebruikers individueel (per gebruiker) zijn beveiligd of automatisch zijn beveiligd via groeps- of tenantbeveiliging. Gebruikers worden gerangschikt op tenant en groep zoals geïmporteerd uit Microsoft 365 of Google Workspace. Als u gemakkelijker wilt kunnen zoeken naar een bepaalde gebruiker binnen een groep, kunt u filteren op meerdere criteria.
|
Gebruikers zonder Microsoft 365-licentie worden niet weergegeven in de ESET Cloud Office Security-console. Dit geldt ook voor gedeelde postvakken zonder Microsoft 365-licentie. Als u alle Microsoft 365-gebruikers wilt weergeven en beheren, gaat u naar Instellingen en schakelt u de optie voor gebruikers met een Microsoft 365-licentie uit. |
Beveiligingsstatus:
Status |
Beschrijving |
|---|---|
|
Een gebruiker is momenteel niet beveiligd. |
|
Beveiligde gebruiker met automatische beveiliging. U kunt bepaalde gebruikersaccounts uitsluiten van de automatische beveiliging door op het |
|
Overgangsstatus die optreedt tijdens het beveiligingsproces van een gebruiker. Zodra dit is voltooid, wordt de status van de gebruiker gewijzigd in Beveiligd. |
|
Het postvak en OneDrive van de gebruiker worden beveiligd door het standaardbeleid of door aangepast beleid. |
|
Het beveiligingsproces van een gebruiker is mislukt. Er is mogelijk een fout opgetreden voor de bronnen, het postvak of OneDrive. Het is waarschijnlijk dat beide bronnen niet beschikbaar zijn voor de gebruiker. Controleer of aan de gebruiker een geldige Microsoft 365-licentie is toegewezen. |
Navigeer binnen de structuur om gebruikers van een bepaalde tenant of groep te zien. Als u alle gebruikers in elke tenant en groep wilt zien, klikt u op Alles.
Als u Tabelacties wilt openen, klikt u op het tandwielpictogram 
in de rechterbovenhoek van de tabel en kiest u de volgende opties in het contextmenu:
•Exporteren naar CSV: exporteer het tabelraster in CSV-indeling voor gebruik in andere toepassingen. De huidige kolomconfiguratie van de tabel wordt toegepast op het geëxporteerde bestand.
•Kolommen bewerken: pas de tabelweergave aan door kolommen te verwijderen of toe te voegen en de volgorde naar wens te wijzigen. De kolomconfiguratie wordt opgeslagen, zodat de tabelweergave behouden blijft wanneer u terugkeert. De kolomconfiguratie wordt toegepast bij het exporteren van gegevens naar een CSV-bestand.
Voor meer informatie gaat u als volgt te werk: dubbelklik op een gebruiker, klik op het pictogram 
en selecteer een actie (Details weergeven, Beveiligen, Beveiliging opheffen, Uitsluiten van beveiliging of Beveiliging toestaan). Klik op een gebruiker om het venster Details weergeven te openen, dat uit vier delen bestaat:
Actie |
Syntaxis |
|---|---|
Overzicht |
Geeft basisinformatie weer over de gebruiker die vanuit Microsoft 365 is geladen (e-mail, groep, taakprofiel, enz.). Automatisch beveiligd door: automatisch beveiligd door deel uit te maken van groepen of tenants. Licentiepool: door welke licentiepool wordt een bepaalde gebruiker beveiligd. Als een gebruiker hierop klikt, wordt deze omgeleid naar de betreffende licentiepool. Ook wordt een actuele beveiligingsstatus voor postvak, OneDrive en Google Drive weergegeven. |
Bevat een lijst met Instellingen (alleen-lezen) en toegewezen Beleid voor deze gebruiker. Schakel tussen de tabbladen om de configuratie of een lijst met toegewezen beleidsregels weer te geven. U kunt instellingen niet wijzigen of beleid aan gebruikers toewijzen. Ga in plaats hiervan naar het gedeelte Beleid. |
|
Alle detecties voor dit gebruikersaccount weergeven (Gmail, Google Drive, Exchange Online of OneDrive). |
|
Geeft alle quarantainemails en bestandsarchieven van deze gebruiker weer. U kunt ook een actie gebruiken: E-mails of bestanden in quarantaine Vrijgeven, Downloaden of Verwijderen. |
U kunt gebruikers filteren op verschillende criteria. Klik op Filter toevoegen en selecteer een filtertype in het vervolgkeuzemenu of voer een tekenreeks in (herhaal dit als u meerdere criteria combineert):
Filter toevoegen |
Syntaxis |
|---|---|
Beveiligingsstatus |
Selecteer de status Beveiligd, Niet-beveiligd, Waarschuwing of In behandeling van een gebruiker. |
Automatisch beveiligd |
Alleen automatisch beveiligde gebruikers weergeven. |
Uitgesloten van beveiliging |
Toon alleen gebruikers die zijn uitgesloten van handmatige en automatische beveiliging. |
Naam |
Typ een geldige gebruikersnaam. |
Typ een geldig e-mailadres van een gebruiker. |
|
Type |
Selecteer het gebruikerstype (Onbekend, Gebruiker, Gekoppeld, Gedeeld postvak, Ruimte, Apparatuur, Overige). |
Gebruikers beveiligen
1.Selecteer Gebruikers die worden beveiligd en klik op Beveiligen.
2.Selecteer de Licentiepool die is geladen vanuit ESET Business Account en klik op OK. Het standaardbeleid beveiligt nu geselecteerde gebruikers.
3.Geef indien nodig aangepast beleid op voor gebruikers in het gedeelte Beleid.
Beveiliging van gebruikers opheffen
1.Selecteer Gebruikers die niet langer beveiligd hoeven te worden.
2.Klik op Beveiliging opheffen.