المستخدمون

إذا كانت إحدى الشركات لديها مكتبان، وكان لكل منهما مسؤول محل، يلزم تعيين مزيد من مجموعات أذونات تخص مجموعات مختلفة لهما.

لنقل أن المسؤول أحمد في القاهرة والمسؤول ماجد في الرياض. ويجب على كل منهما أن يهتم بأجهزة الكمبيوتر المحلية لديه، واستخدام لوحة المعلومات و النُهج و التقارير و قوالب المجموعات الديناميكية من خلال أجهزتهم. على المسؤول الأساسي اتباع هذه الخطوات:

1. إنشاء مجموعات ثابتة جديدة: مكتب القاهرة، مكتب الرياض.
2. إنشاء مجموعات أذونات جديدة:

1. 1. مجموعة أذونات تدعى مجموعة أذونات الرياض، مع المجموعة الثابتة مكتب الرياض، ومع أذونات بوصول كامل .
   2. مجموعة أذونات تدعى مجموعة أذونات القاهرة، مع المجموعة الثابتة مكتب القاهرة، ومع أذونات بوصول كامل .
   3. مجموعة أذونات تدعى المجموعة الكل / لوحة المعلومات، مع المجموعة الثابتة الكل، ومع الأذونات التالية:

• • • القراءة من أجل مهام العميل
    • الاستخدام من أجل قوالب المجموعة الديناميكية
    • الاستخدام من أجل التقارير ولوحة المعلومات
    • الاستخدام من أجل النُهج
    • الاستخدام من أجل إرسال بريد إلكتروني
    • الاستخدام من أجل التراخيص
    • الكتابة من أجل الإعلامات

3. أنشئ مستخدماً جديداً John بمجموعة رئيسية San Diego office، معينة بمجموعات أذوناتمجموعة أذونات San Diego وكل المجموعة/لوحة المعلومات.
4. قم بإنشاء مستخدم جديد ألا وهو ماجد مع تعيين مجموعات الأذونات مجموعة الأذونات الرياض و المجموعة الكل / لوحة المعلومات للمجموعة الرئيسية مكتب الرياض.

إذا تم تعيين الأذونات على هذا النحو، يمكن لكل من أحمد و ماجد استخدام المهام والنُهج والتقارير ولوحة المعلومات ذاتها، واستخدام قوالب المجموعة الديناميكية بدون قيود، ومع ذلك يمكن لكل منهما فقط استخدام القوالب للأجهزة المضمنة في مجموعاتهم الرئيسية.

لتكرار كائن ما، يجب على المستخدم الحصول على إذن القراءة على الكائن الأصلي وإذن الكتابة على المجموعة الرئيسية الخاصة به للقيام بهذا الإجراء.

يريد المسؤول، الذي مجموعته الرئيسية هي الكل، مشاركة قالب خاص مع المستخدم أحمد. وقد تم إنشاء القالب في الأصل بواسطة المسؤول، ولذلك يتم حفظه تلقائياً في المجموعة الكل. سوف يتبع المسؤول هذه الخطوات:

1. انتقل إلى المزيد > قوالب المجموعة الديناميكية.
2. حدد القالب الخاص وانقر فوق تكرار، وإذا لزم الأمر، قم بتعيين الاسم والوصف، ثم انقر فوق إنهاء.
3. سيتم تضمين القالب المكرر في المجموعة الرئيسية لـ المسؤول، المجموعة الكل.
4. انتقل إلى المزيد > قوالب المجموعة الديناميكية وحدد القالب المكرر، ثم انقر فوق مجموعة الوصول > نقل وحدد المجموعة الثابتة الوجهة (حيث يمتلك أحمد الإذن). انقر فوق ‎موافق.