Создание шаблона отчета

Откройте раздел Отчеты и щелкните Создать шаблон отчета.

work_computers_new_report_template

Основная информация

Отредактируйте основную информацию о шаблоне. Укажите имя, описание и категорию. На выбор доступны только предварительно определенные категории. Если необходимо создать новую категорию, используйте функцию Новая категория (описанную в предыдущем разделе). Щелкните Выбрать теги, чтобы назначить теги.

work_computers_new_report_chart01

Диаграмма

В разделе Диаграмма выберите тип Отчет. Выберите тип Таблица (данные отображаются в виде строк и столбцов) или Диаграмма (данные отображаются с использованием осей X и Y).

Выбранный тип диаграммы будет отображаться в разделе Просмотр. Таким образом вы увидите, как отчет будет выглядеть в реальном времени.

При выборе типа Диаграмма можно выбрать следующие возможности.

•Гистограмма — вид диаграммы, в котором размер индикаторов пропорционален представляемым значениям.

•Точечная диаграмма — при выборе этого вида диаграммы точки используются для отображения количественных значений (по принципу гистограммы).

•Круговая диаграмма — этот вид диаграммы представляет собой круг, разделенный на сектора, размер которых зависит от соответствующих им значений.

•Кольцевая диаграмма — строится по такому же принципу, что и круговая диаграмма, с тем отличием, что в кольцевой диаграмме могут быть представлены данные разных типов.

•График — отображает информацию в виде серии точек данных, соединенных линиями.

•Простой график — информация отображается в виде линии, в основе которой лежат значения, но которая не содержит видимых точек данных.

•График с накоплением — этот тип диаграммы используется, когда необходимо проанализировать данные с помощью различных единиц измерения.

•Гистограмма с накоплением — этот вид диаграммы создается по аналогии с простым графиком, но содержит данные нескольких типов, приведенные в разных единицах измерения, с накоплением в виде индикаторов.

Дополнительно можно присвоить названия осям X и Y диаграммы, чтобы сделать ее более понятной и упростить распознавание тенденций.

work_computers_new_report_chart02

Данные

В разделе Данные выберите информацию, которую необходимо отобразить.

a.Столбцы таблицы: сведения таблицы добавляются автоматически в зависимости от выбранного типа отчета. Можно выбрать Имя, Метку и Формат (см. ниже).

b.Оси диаграммы: выберите данные для осей X и Y. Если щелкнуть Добавить ось, откроется окно с вариантами выбора. Данные, доступные для оси Y, всегда зависят от информации, выбранной для оси X, и наоборот, поскольку диаграмма отображает их взаимосвязь и данные должны быть совместимы. Выберите необходимую информацию и нажмите кнопку ОК.

Формат

Щелкните значок в разделе Данные, чтобы открыть дополнительные параметры форматирования. Формат отображения данных можно изменить. Кроме того, можно изменить форматирование столбцов таблицы и осей диаграммы. Для каждого типа данных доступны не все параметры.

Столбец формата	Выберите столбец, в соответствии с которым будет отформатирован текущий столбец. Например, при форматировании столбца Имя выберите столбец Серьезность, чтобы добавить рядом с именами значки серьезности.
Минимальное значение	Задайте минимальный предел отображаемого значения.
Максимальное значение	Задайте максимальный предел отображаемых значений.
Цвет	Выберите цвет столбца. Цвет подбирается в соответствии со значением столбца, выбранного в параметре Столбец формата.
Значки	Добавьте в столбец значки в соответствии со значением столбца, выбранного в параметре Столбец формата.

Щелкните одну из стрелок , чтобы изменить порядок столбцов.

Сортировка

Сортировка возможна, если данные, выбранные в разделе Данные, содержат сортируемый символ. Щелкните Добавить сортировку, чтобы определить взаимосвязи между выбранными данными. Выберите начальную информацию (сортировка значений) и принцип сортировки: По возрастанию или По убыванию. Так вы определите итоговый вид диаграммы. Щелкните стрелку Вверх или Вниз, чтобы изменить порядок сортировки элементов. Щелкните значок корзины , чтобы удалить выбранные элементы.

Фильтр

Определите способ фильтрации. Щелкните элемент Добавить фильтр и выберите в списке элемент фильтрации и его значение. Этим определяется информация, которая будет отображаться в диаграмме. Щелкните значок корзины , чтобы удалить выбранные элементы.

Сводка

Сводка используется для просмотра выбранных параметров и информации. Щелкните Готово, чтобы создать новый шаблон отчета.

˄˅