Προγραμματισμός αναφοράς
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προγραμματίσετε τη δημιουργία μιας αναφοράς:
•Μεταβείτε στα στοιχεία Εργασίες > Νέα > 
Εργασίες διακομιστή για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία Δημιουργίας αναφοράς.
•Μεταβείτε στη θέση Αναφορές, επιλέξτε ένα πρότυπο αναφοράς από το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια αναφορά, κάντε κλικ στο εικονίδιο γραναζιού στο πλακίδιο προτύπου και επιλέξτε Προγραμματισμός. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και να επεξεργαστείτε ένα προκαθορισμένο πρότυπο αναφορών ή να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο αναφορών.
•Κάντε κλικ στο στοιχείο Προγραμματισμός στο μενού περιβάλλοντος ενός προτύπου αναφοράς σε έναν πίνακα ελέγχου.
•Μεταβείτε στη θέση Αναφορές > καρτέλα Προγραμματισμένες αναφορές > κάντε κλικ στο στοιχείο Προγραμματισμός αναφοράς:.
|
Όταν προγραμματίζεται μια αναφορά έχετε πολλές επιλογές, όπως περιγράφεται στην εργασία Δημιουργία αναφοράς: •Επιλέξτε πολλά πρότυπα αναφοράς για μία αναφορά. •Ρυθμίστε την παράδοση της αναφοράς με ηλεκτρονική αλληλογραφία ή/και αποθηκεύστε την σε αρχείο. •Προαιρετικά ρυθμίστε τις παραμέτρους ερεθίσματος και περιορισμού. |
Αφού προγραμματιστεί η αναφορά, κάντε κλικ στο στο στοιχείο Τέλος. Η εργασία δημιουργείται και θα εκτελείται στο χρονικό διάστημα που ορίζεται στο ερέθισμα (μία φορά ή επανειλημμένα) και με βάση τις ρυθμίσεις περιορισμού (προαιρετικά).
Καρτέλα «Προγραμματισμένες αναφορές».
Μπορείτε να ελέγξετε τις προγραμματισμένες αναφορές σας στη θέση Αναφορές > Προγραμματισμένες αναφορές. Παρακάτω εμφανίζονται άλλες ενέργειες που είναι διαθέσιμες σε αυτή την καρτέλα:
Χρονοδιάγραμμα |
Δημιουργήστε ένα νέο χρονοδιάγραμμα για μια υπάρχουσα αναφορά. |
|
Δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το επιλεγμένο χρονοδιάγραμμα. |
|
Δείτε το Αρχείο καταγραφής ελέγχου για το επιλεγμένο στοιχείο. |
|
Επεξεργαστείτε τις ετικέτες (αντιστοίχιση, κατάργηση αντιστοίχισης, δημιουργία, κατάργηση). |
|
Εκτελέστε την προγραμματισμένη αναφορά τώρα. |
|
Επεξεργαστείτε το χρονοδιάγραμμα της αναφοράς. Μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε την επιλογή προτύπων αναφοράς, να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις χρονοδιαγράμματος ή να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις περιορισμού και παράδοσης της αναφοράς. |
|
Δημιουργήστε ένα αντίγραφο του χρονοδιαγράμματος στην οικιακή ομάδα σας. |
|
Διαγράψτε το χρονοδιάγραμμα. Το πρότυπο αναφοράς θα παραμείνει. |
|
Μετακινήστε το αντικείμενο σε μια άλλη στατική ομάδα, όπου θα είναι διαθέσιμο σε χρήστες με επαρκή δικαιώματα για την ομάδα προορισμού. Η αλλαγή της Ομάδας πρόσβασης είναι χρήσιμη κατά την επίλυση ζητημάτων πρόσβασης με άλλους χρήστες. Η ομάδα πρόσβασης ορίζει τη στατική ομάδα του αντικειμένου και την πρόσβαση στο αντικείμενο με βάση τα δικαιώματα πρόσβασης του χρήστη. |
Προσαρμογή φίλτρων και διάταξης
Μπορείτε να προσαρμόσετε την τρέχουσα προβολή οθόνης της Κονσόλας διαδικτύου:
•Διαχείριση του πλαϊνού παραθύρου και του κύριου πίνακα.
•Προσθέστε φίλτρα και προκαθορισμένα φίλτρα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες για να φιλτράρετε τα στοιχεία που εμφανίζονται.