Izvješća
Izvješća vam omogućuju pristup i filtriranje podataka iz baze podataka na praktičan način. Izvješća su podijeljena u kategorije, a svaka kategorija uključuje kratki opis. Možete vidjeti samo predloške izvješća koje je administrator premjestio u vašu grupu. Kliknite Generiraj sada na dnu stranice da biste stvorili izvješće temeljem odabranog predloška i potom ga prikazali.
Možete se koristiti unaprijed definiranim predlošcima izvješća s popisa Kategorije i predlošci ili stvoriti novi predložak izvješća s prilagođenim postavkama. Kliknite Stvori novi predložak izvješća da biste prikazali detaljne postavke svakog izvješća i unijeli prilagođene postavke za novo izvješće.
Odaberite izvješće i kliknite Predlošci izvješća da biste otvorili kontekstni izbornik Radnje. Na raspolaganju su vam sljedeće opcije:
Stvori sada
Generirat će se izvješće i moći ćete pregledavati podatke.
Raspored
Zakaži izvješće – otvorit će se prozor predložaka u kojem možete prilagoditi okidač rasporeda, regulaciju i isporuku izvješća. Sva zakazana izvješća možete pronaći na kartici Zakazana izvješća.
Nova kategorija
Unesite Naziv i Opis da biste stvorili novu kategoriju predložaka izvješća.
Novi predložak izvješća
Stvorite prilagođeni predložak izvješća.
Uredi
Uredite postojeći predložak izvješća. Vrijede iste postavke i opcije kao za stvaranje novog predloška izvješća.
Udvostruči
Omogućuje vam stvaranje novog izvješća na temelju odabranog izvješća (za duplikat je potreban novi naziv).
Izbriši
U potpunosti uklanja odabrani predložak izvješća.
Uvezi
Kliknite Odaberi datoteku i zatim pronađite datoteku koju želite uvesti.
Izvezi
Odaberite predložak izvješća koji želite izvesti s popisa i kliknite Predlošci izvješća > Izvezi. Predlošci izvješća izvest će se u .dat datoteku. Za izvoz više predložaka izvješća promijenite odabrani način (pogledajte opciju Načini u nastavku). Možete izvesti i cijelu kategoriju predložaka, uključujući sve njene predloške izvješća.
Pristupi grupi – premjestite kategoriju predložaka izvješća u drugu statičku grupu. Tako će joj moći pristupiti lokalni administrator ciljane grupe. Lokalni administrator ima puna prava pristupa u svojoj grupi.
Opciju Načini možete koristiti za promjenu načina odabira (jedan ili više odabira). Kliknite strelicu u gornjem desnom kutu i odaberite s kontekstnog izbornika:
Način s jednim odabirom – omogućuje odabir jedne stavke.
Način s odabirom više stavki – omogućuje uporabu potvrdnih okvira za odabir više stavki.
Osvježi – ponovno učitava/osvježava prikazane informacije.
Proširi sve – omogućuje prikaz svih informacija.
Sažmi sve – omogućuje skrivanje svih informacija.
Funkcijom Izvezi izvozi se odabrani predložak izvješća, koji se potom može uvesti na drugi ERA server s pomoću opcije Uvezi. To je korisno kada, na primjer, želite migrirati svoje prilagođene predloške izvješća na drugi ERA server. |
Funkcija |
Preuzmi
Odaberite predložak izvješća, kliknite Preuzmi i odaberite .pdf, .ps ili .csv format datoteke (.csv je prikladan samo za tablične podatke). Stvorit će se i preuzeti izvješće.
Dopuštenja za izvješća
Filtar pristupa grupi
Gumb za filtriranje pristupa grupi omogućuje korisnicima da odaberu statičku grupu i filtriraju prikazane objekte prema grupi u kojoj se nalaze.
Čitanje – korisnik može prikazati predloške izvješća i njihove kategorije. Korisnik također može generirati izvješća na osnovi predložaka izvješća. Korisnik može čitati podatke s upravljačke ploče. Upotreba – korisnik može izmijeniti svoju upravljačku ploču dostupnim predlošcima izvješća. Pisanje – stvorite/izmijenite/uklonite predloške i njihove kategorije. Svi standardni predlošci nalaze se u grupi Sve. |