Δημιουργία αναφοράς

Η εργασία Δημιουργία αναφοράς χρησιμοποιείται για τη δημιουργία αναφορών από πρότυπα αναφορών που έχουν δημιουργηθεί ή προκαθοριστεί προηγουμένως.

Για να δημιουργήσετε μια νέα Εργασία διακομιστή, κάντε κλικ στα στοιχεία Εργασίες > Νέα > Εργασία διακομιστή ή επιλέξτε τον τύπο εργασίας που θέλετε στα αριστερά και κάντε κλικ στο στοιχείο Νέα > Εργασία διακομιστή.

Βασικό

Στην ενότητα Βασικές πληροφορίες, εισαγάγετε βασικές πληροφορίες για την εργασία, όπως το Όνομα και την Περιγραφή (προαιρετικά). Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή ετικετών για να αντιστοιχίσετε ετικέτες.
Στο αναπτυσσόμενο μενού Εργασία, επιλέξτε τον τύπο εργασίας που θέλετε να δημιουργήσετε και για τον οποίο θέλετε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους. Εάν επιλέξατε έναν συγκεκριμένο τύπο εργασίας προτού δημιουργήσετε μια νέα εργασία, η Εργασία είναι προεπιλεγμένη με βάση την προηγούμενη επιλογή σας. Η Εργασία (δείτε τη λίστα με όλες τις Εργασίες) καθορίζει τις ρυθμίσεις και τη συμπεριφορά της εργασίας.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε από τις παρακάτω ρυθμίσεις ερεθίσματος της εργασίας:

•Εκτέλεση εργασίας αμέσως μετά την ολοκλήρωση - Επιλέξτε αυτή την επιλογή για να εκτελεστεί η εργασία αυτόματα μόλις πατήσετε το κουμπί 'Τέλος'.

•Διαμόρφωση ερεθίσματος - Επιλέξτε αυτή την επιλογή για να ενεργοποιήσετε την ενότητα Ερέθισμα, όπου μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις του ερεθίσματος.

Για να ρυθμίσετε το ερέθισμα αργότερα, αφήστε τα πλαίσια ελέγχου χωρίς επιλογή.

Ρυθμίσεις

Πρότυπα αναφορών - Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη προτύπου αναφοράς για να επιλέξετε ένα πρότυπο αναφοράς από τη λίστα. Ο χρήστης που δημιουργεί την εργασία θα μπορεί να δει και να επιλέξει μόνο τα πρότυπα αναφοράς που είναι διαθέσιμα στην ομάδα του. Μπορείτε να επιλέξετε πολλά πρότυπα αναφοράς για μία αναφορά.

Οι χρήστες MSP (managed service provider) μπορούν να φιλτράρουν την αναφορά επιλέγοντας τον πελάτη.

Επιλέξτε Αποστολή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας ή Αποθήκευση σε αρχείο για να λάβετε την αναφορά που θα δημιουργηθεί.

Παράδοση αναφοράς

Αποστολή ηλεκτρονικής αληλογραφίας

Για να στείλετε/λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, πρέπει να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις SMTP στην ενότητα Περισσότερα > Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις για προχωρημένους.

•Αποστολή προς - Εισαγάγετε την ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών για ηλεκτρονική αλληλογραφία αναφορών. Διαχωρίστε πολλαπλές διευθύνσεις με κόμμα (,). Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε πεδία «Κοιν.» και «Ιδιαίτ. κοιν.». Τα πεδία αυτά λειτουργούν με τον ίδιο ακριβώς τρόπο που λειτουργούν και στα προγράμματα-πελάτες αλληλογραφίας.

•Το ESET PROTECT On-Prem προσυμπληρώνει το θέμα και το σώμα της αναφοράς με βάση το επιλεγμένο πρότυπο αναφοράς. Μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου στην περιοχή Προσαρμογή μηνύματος για να προσαρμόσετε το Θέμα και το Μήνυμα:

oΘέμα - Το θέμα του μηνύματος αναφοράς. Εισαγάγετε ένα χαρακτηριστικό θέμα, έτσι ώστε να είναι δυνατή η ταξινόμηση των εισερχόμενων μηνυμάτων. Αυτή η ρύθμιση είναι προαιρετική, αλλά συνιστάται να μην αφήσετε κενό το θέμα.

oΜήνυμα - Καθορίστε το σώμα του μηνύματος αναφοράς.

•Αποστολή αλληλογραφίας εάν η αναφορά είναι κενή - χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να αποσταλεί η αναφορά ακόμα και εάν δεν υπάρχουν σε αυτήν δεδομένα.

Κάντε κλικ στο στοιχείο Εμφάνιση επιλογών εκτύπωσης για να εμφανιστούν οι ακόλουθες ρυθμίσεις:

•Μορφή εξόδου - Επιλέξτε την κατάλληλη μορφή αρχείου. Μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους εξής τύπους αρχείου: .pdf ή .csv. η μορφή CSV είναι κατάλληλη μόνο για δεδομένα πίνακα και χρησιμοποιεί ; (ερωτηματικό) ως διαχωριστικό. Εάν πραγματοποιήσετε λήψη μιας αναφοράς CSV και δείτε αριθμούς σε μια στήλη όπου αναμένετε κείμενο, συνιστάται να πραγματοποιήσετε λήψη μιας αναφοράς PDF για να δείτε τις τιμές κειμένου.

•Γλώσσα εξόδου - Επιλέξτε τη γλώσσα για το μήνυμα. Η προεπιλεγμένη γλώσσα βασίζεται στη γλώσσα που επιλέχτηκε για την κονσόλα διαδικτύου ESET PROTECT.

•Μέγεθος σελίδας/Ανάλυση/Προσανατολισμός χαρτιού/Μορφή χρωμάτων/Μονάδες περιθωρίων/Περιθώρια - Ορίστε τις κατάλληλες επιλογές με βάση τις προτιμήσεις εκτύπωσης. Αυτές οι επιλογές είναι σχετικές εάν θέλετε να εκτυπώσετε την αναφορά και εφαρμόζονται μόνο στη μορφή PDF και όχι στη μορφή CSV.

Αποθήκευση σε αρχείο

•Σχετική διαδρομή αρχείου - Η αναφορά θα δημιουργηθεί σε έναν συγκεκριμένο κατάλογο, για παράδειγμα:

oΓια Windows, η αναφορά τοποθετείται συνήθως στη διαδρομή C:\ProgramData\ESET\RemoteAdministrator\Server\EraServerApplicationData\Data\GeneratedReports\

oΓια Linux, η αναφορά τοποθετείται συνήθως στη διαδρομή /var/opt/eset/RemoteAdministrator/Server/GeneratedReports/

•Αποστολή αρχείου εάν η αναφορά είναι κενή - χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε η αναφορά να αποθηκευτεί ακόμα και εάν δεν υπάρχουν σε αυτήν δεδομένα.

Κάντε κλικ στο στοιχείο Εμφάνιση επιλογών εκτύπωσης για να εμφανιστούν οι ακόλουθες ρυθμίσεις:

•Μορφή εξόδου - Επιλέξτε την κατάλληλη μορφή αρχείου. Μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους εξής τύπους αρχείου: .pdf ή .csv. η μορφή CSV είναι κατάλληλη μόνο για δεδομένα πίνακα και χρησιμοποιεί ; (ερωτηματικό) ως διαχωριστικό. Εάν πραγματοποιήσετε λήψη μιας αναφοράς CSV και δείτε αριθμούς σε μια στήλη όπου αναμένετε κείμενο, συνιστάται να πραγματοποιήσετε λήψη μιας αναφοράς PDF για να δείτε τις τιμές κειμένου.

•Γλώσσα εξόδου - Επιλέξτε τη γλώσσα για το μήνυμα. Η προεπιλεγμένη γλώσσα βασίζεται στη γλώσσα που επιλέχτηκε για την κονσόλα διαδικτύου ESET PROTECT.

•Μέγεθος σελίδας/Ανάλυση/Προσανατολισμός χαρτιού/Μορφή χρωμάτων/Μονάδες περιθωρίων/Περιθώρια - Ορίστε τις κατάλληλες επιλογές με βάση τις προτιμήσεις εκτύπωσης. Αυτές οι επιλογές είναι σχετικές εάν θέλετε να εκτυπώσετε την αναφορά και εφαρμόζονται μόνο στη μορφή PDF και όχι στη μορφή CSV.

Ερέθισμα

Η ενότητα Ερέθισμα περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα ερεθίσματα που εκτελούν μια εργασία. Κάθε εργασία διακομιστή μπορεί να έχει έως ένα ερέθισμα. Κάθε ερέθισμα μπορεί να εκτελέσει μόνο μία εργασία διακομιστή. Εάν δεν έχετε επιλέξει το στοιχείο Διαμόρφωση ερεθίσματος στην ενότητα Βασικές ρυθμίσεις, δεν δημιουργείται ερέθισμα. Μια εργασία μπορεί να δημιουργηθεί και χωρίς ερέθισμα. Μια τέτοια εργασία μπορεί να εκτελεστεί χειροκίνητα ή μπορείτε να προσθέσετε ερέθισμα αργότερα.

Ρυθμίσεις για προχωρημένους - Περιορισμός

Καθορίζοντας τον περιορισμό (throttling), μπορείτε να ρυθμίσετε προηγμένους κανόνες για το ερέθισμα που δημιουργήσατε. Ο καθορισμός περιορισμού είναι προαιρετικός.

Περίληψη

Εδώ εμφανίζονται όλες οι διαμορφωμένες επιλογές. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο Τέλος.

Στις Εργασίες μπορείτε να δείτε τη γραμμή ένδειξης προόδου, το εικονίδιο κατάστασης και τις λεπτομέρειες για κάθε εργασία που δημιουργήθηκε.