Kontrola databáz e-mailových schránok
Spustenie úplnej kontroly databáz vo veľkých prostrediach môže spôsobiť nežiaduce zaťaženie systému. Ak sa chcete tomuto problému vyhnúť, kontrolu spustite len na vybraných databázach alebo e-mailových schránkach. Zaťaženie systému servera pri kontrole môžete znížiť aj filtrovaním cieľov kontroly pomocou časovej pečiatky správ.
Chybne definované pravidlá pre Manuálnu kontrolu databáz e-mailových schránok môžu spôsobiť nezvratné zmeny v databázach e-mailových schránok. Pred prvým spustením manuálnej kontroly databáz e-mailových schránok s novonastavenými pravidlami sa preto vždy uistite, že máte vytvorenú aktuálnu zálohu vašich databáz e-mailových schránok. Taktiež vám dôrazne odporúčame overiť si, či pravidlá fungujú podľa očakávaní. Ak chcete pravidlá otestovať, nastavte pre ne v rámci želanej akcie len možnosť Zapísať do protokolu udalostí, pretože všetky ostatné druhy akcií môžu spôsobiť zmeny v databázach e‑mailových schránok. Po overení fungovania nastavených pravidiel môžete pre tieto pravidlá pridať aj iné akcie, napríklad akciu Odstrániť prílohu. |
Nasledujúce typy položiek sú kontrolované vo Verejných priečinkoch a v E-mailových schránkach:
•Príspevky
•Položky v kalendári (schôdze/plánované činnosti)
•Úlohy
•Kontakty
•Denník
Pomocou roletového menu môžete vybrať, ktoré správy majú byť skontrolované na základe časovej pečiatky. Z roletového menu tak môžete zvoliť napríklad možnosť Skontrolovať správy pozmenené za posledný týždeň. V prípade potreby tiež môžete Skontrolovať všetky správy.
Možnosť Kontrolovať iba správy s prílohami vám umožňuje povoliť alebo zakázať kontrolu príloh správ. Kliknutím na možnosť Upraviť môžete vybrať verejné priečinky, ktoré budú kontrolované.
Kliknite na ikonu a upravte interval na možnosť Zastaviť kontrolu, ak trvá dlhšie ako [minúty]: a zadajte preferovaný čas (od jednej po 2880 minút).
Označte serverové databázy a e-mailové schránky, ktoré chcete skontrolovať. Filter umožňuje rýchlo vyhľadať databázy a e-mailové schránky, hlavne ak sa vo vašej infraštruktúre Exchange nachádza veľké množstvo e-mailových schránok.
Kliknite na Uložiť pre uloženie cieľov kontroly a ich aktuálnych nastavení v profile manuálnej kontroly. Teraz môžete kliknúť na tlačidlo Kontrolovať. V prípade, že ste zatiaľ nešpecifikovali podrobnosti účtu kontroly databáz, zobrazí sa dialógové okno s výzvou na zadanie prihlasovacích údajov. V opačnom prípade sa spustí manuálna kontrola databáz e-mailových schránok.
Ak nevidíte e‑mailovú schránku vstavaného účtu správcu, overte si, či atribút UserPrincipalName nie je prázdny.
Ak používate Microsoft Exchange Server 2007 alebo 2010, môžete si vybrať medzi Ochranou databáz e-mailových schránok a Manuálnou kontrolou databáz e-mailových schránok, nie je však možné mať aktivované oba tieto typy ochrany súčasne. Ak sa rozhodnete pre Manuálnu kontrolu databáz e‑mailových schránok, integrácia Ochrany databáz e‑mailových schránok musí byť vypnutá v Rozšírených nastaveniach v časti Server. V opačnom prípade nebude Manuálna kontrola databáz e-mailových schránok dostupná. |