Volitelná kontrola databáze poštovních schránek
Protože kontrola celé databáze by mohla ve větších prostředích nadměrně zatížit server, můžete si prostřednictvím volitelné kontroly vybrat konkrétní databáze a poštovní schránky, stejně tak určit časové období pro kontrolu a minimalizovat tak dopad kontroly na systémové prostředky.
DŮLEŽITÉ Chybně nadefinovaná pravidla volitelné kontroly databáze poštovních schránek mohou způsobit nevratné změny v databázi poštovních schránek. Před spuštěním volitelné kontroly se ujistěte, že máte aktuální zálohu databáze. Dále doporučujeme ověřit, zda pravidlo splní vaše očekávání. Pro ověření nastavte prozatím v pravidle jako akci možnost Zapsat do protokolu. V tomto případě nedojde ke změnám v databázi a uvidíte, kdy, a kolikrát se uplatní. Po ověření korektního výsledku můžete přidat destruktivní akci, například na odstranění příloh. |
Ve veřejných složkách a uživatelských schránkách jsou kontrolovány následující objekty:
•Zprávy
•Příspěvky
•Položky kalendáře (schůzky/události)
•Úlohy
•Kontakty
•Deník
Pomocí rozbalovacího menu vyberte časové období, za které chcete zprávy zkontrolovat (například zprávy změněné v posledních 7 dnech). V případě potřeby můžete nechat zkontrolovat kompletní obsah databáze, tedy všechny zprávy.
Pomocí možnosti Kontrolovat pouze zprávy s přílohami můžete ovlivnit, jaké typy zpráv budou kontrolovány. Pro výběr veřejných složek ke kontrole klikněte na tlačítko Změnit.
Po kliknutí na ikonu ozubeného kolečka 
můžete změnit hodnotu u možnosti Zastavit kontrolu, pokud trvá déle než (minut) a nastavit si vámi požadovanou maximální dobu (čas můžete definovat v rozmezí 1 až 2880 minut).
Následně vyberte databáze serveru a poštovní schránky, které chcete kontrolovat. Pro rychlý výběr databáze a poštovních schránek můžete použít Filtr. Ten oceníte zejména v případě velkého množství schránek.
Pro uložení cílů a parametrů kontroly klikněte na tlačítko Uložit. Klikněte na tlačítko Kontrolovat. Pokud jste zatím nedefinovali účet pro kontrolu databáze, zobrazí se dialogové okno s výzvou na zadání přihlašovacích údajů. Následně se spustí volitelná kontrola databáze.
Pokud nevidíte poštovní schránka vestavěného účtu Administrator, ujistěte se, že nemá prázdný atribut UserPrincipalName.
Poznámka Na Microsoft Exchange Server 2007 a 2010 si můžete vybrat mezi ochranou databáze poštovních schránek a volitelnou kontrolou databáze poštovních schránek. Mějte na paměti, že vždy může být aktivní pouze jedna z uvedených ochran. Pokud se rozhodnete použít volitelnou kontrolu databáze poštovních schránek, bude nutné odintegrovat ochranu databáze poštovních schránek v rozšířeném nastavení (dostupném po stisknutí klávesy F5 v hlavním okně programu) v sekci Server. V opačném případně nebude volitelná kontrola databáze poštovních schránek dostupná. |