Analyse de la base de données de la boîte de courriels
L'exécution d'une analyse complète de la base de données de courriels dans de grands environnements peut entraîner des charges système indésirables. Pour éviter ce problème, exécutez une analyse sur des bases de données ou des boîtes de courriel spécifiques. Réduisez encore l'impact du système serveur en filtrant les cibles d'analyse à l'aide d'horodatages de message.
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Des règles pour l'analyse de la base de données de boîtes de courriels mal définies peuvent entraîner des modifications irréversibles dans les bases de données de boîtes courriels. Assurez-vous toujours d'avoir la sauvegarde la plus récente de vos bases de données de boîtes de courriels avant d'exécuter l'analyse de la base de données de boîtes de courriels avec des règles en place pour la première fois. En outre, nous vous recommandons fortement de vérifier que les règles fonctionnent conformément aux attentes. Pour des besoins de vérification, définissez des règles avec l'action Journaliser aux événements uniquement, car toute autre action peut apporter des modifications à vos bases de données de boîtes aux lettres. Une fois vérifiée, vous pouvez ajouter des actions de règle destructives telles que Supprimer la pièce jointe. |
Les types d'éléments suivants sont analysés à fois dans les dossiers Publics et dans les Boîtes de courriel de l'utilisateur :
•Courriel
•Publier
•Élément du calendrier (réunions/rendez-vous)
•Tâches
•Contacts
•Journal
À l'aide de la liste déroulante, sélectionnez les messages que vous voulez analyser selon leur estampille horaire. Par exemple, analyser les messages modifiés au cours de la dernière semaine. Vous pouvez aussi choisir d'analyser tous les messages au besoin.
Cochez la case à cocher située à côté de l'option Analyser uniquement les messages avec des pièces jointes pour activer ou désactiver l'analyse des pièces jointes.
Cliquez sur l’icône 
et modifiez l’intervalle pour arrêter l’analyse si elle dure plus de (minutes) et utilisez plutôt une durée de préférence (située entre 1 et 2880 minutes).
Dossiers publics
Cliquez sur Modifier pour sélectionner le ou les dossiers publics à analyser. Maintenez la touche Maj enfoncée si vous souhaitez sélectionner un dossier, y compris tous ses sous-dossiers. Un nom de dossier se terminant par /items représente tous les éléments dans le dossier, /all représente tous les éléments dans le dossier et tous les sous-dossiers, et /subfolders représente tous les sous-dossiers. Lors de la modification, utilisez l’icône en regard de la case à cocher > pour développer les éléments enfants.
Boîtes aux lettres
Cliquez sur Modifier pour activer la ou les cases à cocher en regard des Serveurs (structure physique) et des Boîtes de courriel (structure logique) que vous souhaitez analyser. La structure physique vous permet de sélectionner facilement toutes les boîtes de courriel situées sur le serveur ou la base de données spécifique. La structure logique vous permet de sélectionner des boîtes de courriel ou des groupes dans la structure de l’organisation. Les deux sélections sont fusionnées avant l’analyse. Lors de la modification, utilisez l’icône en regard de la case à cocher > pour développer les éléments enfants.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos cibles d'analyse et vos paramètres dans le profil Analyse à la demande. Vous pouvez maintenant cliquer sur Analyser. Dans le cas où vous n'avez pas précédemment spécifié les détails du compte d'analyse de la base de données, une fenêtre s'ouvrira demandant des informations d'identification. Sinon l'option Analyse de la base de données de boîtes de courriels ne démarrera pas.
Si vous ne voyez pas la boîte aux lettres administrateur intégrée, vérifiez que l’attribut UserPrincipalName n’est pas vide.
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Si vous exécutez Microsoft Exchange Server 2010, vous pouvez choisir entre Protection de la base de données de la boîte de courriel et Analyse de la base de données de boîtes de courriels. Un seul type de protection peut être actif à la fois. |
