Posta kutusu veri tabanı taraması

Büyük ortamlarda tam e-posta veri tabanı taraması çalıştırmak, istenmeyen sistem yüküne neden olabilir. Bu sorunu önlemek için belirli veri tabanları veya posta kutularında tarama yürütebilirsiniz. İleti zaman damgalarını kullanarak tarama hedeflerini filtreleyerek sunucu sistem etkisini en düşük düzeye indirebilirsiniz.

Şu öğe türleri hem Genel klasörlerde hem de kullanıcı Posta kutularında taranır:

•E-posta

•Posta

•Takvim öğeleri (toplantılar/randevular)

•Görevler

•Kişiler

•Günlük

Hangi iletilerin taranacağını zaman damgalarına göre seçmek için açılır listeyi kullanın. Örneğin, Son hafta değiştirilen iletileri tara seçeneğini kullanabilirsiniz. Ayrıca gerektiğinde tüm iletileri taramayı da seçebilirsiniz.

Yalnızca eki olan iletileri tara öğesinin yanındaki onay kutusunu işaretleyerek ileti eki taramasını etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.

simgesini tıklayın ve [minutes] üzerinde çalışırsa taramayı durdur seçeneğindeki aralığı düzenleyin ve tercih edilen süre ile (1 ila 2880 dakika arasındaki herhangi bir süre) değiştirin.

Genel klasörler

Taranacak olan genel klasörleri seçmek için Düzenle seçeneğini tıklayın. Tüm alt klasörleri de dahil olmak üzere bir klasör seçmek istiyorsanız SHIFT tuşunu basılı tutun. /items ile biten klasör adı, klasördeki tüm öğeleri, /all ile biten klasör adı klasörlerdeki ve alt klasörlerdeki tüm öğeleri ve /subfolders ile biten klasör adı tüm alt klasörleri belirtir. Düzenleme esnasında, alt öğeleri genişletmek için onay kutusunun yanındaki > simgesini kullanın.

Posta kutuları

Taramak istediğiniz Sunucular (fiziksel yapı) ve Posta Kutuları'nın (mantıksal yapı) yanındaki onay kutularını seçmek için Düzenle'yi tıklayın. Fiziksel yapı, belirli bir sunucuda veya veri tabanında bulunan tüm posta kutularını kolayca seçmenize olanak tanır. Mantıksal yapı, kuruluş yapısından posta kutularını veya grupları seçmenize olanak tanır. Her iki seçim de taramadan önce birleştirilir. Düzenleme esnasında, alt öğeleri genişletmek için onay kutusunun yanındaki > simgesini kullanın.

Tarama hedeflerinizi ve parametrelerinizi İsteğe bağlı tarama profiline kaydetmek için Kaydet öğesini tıklatın. Şimdi Tara‹yı seçebilirsiniz. Daha önce Veri tabanı taraması hesap ayrıntıları seçeneğini işaretlemediyseniz giriş bilgilerini isteyen bir açılır pencere görüntülenir. Aksi takdirde, İsteğe bağlı posta kutusu veri tabanı taraması başlatılır.

Yerleşik Yönetici posta kutusunu görmüyorsanız UserPrincipalName özniteliğinin boş olmadığını doğrulayın.