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Analyse de base de données de boîtes aux lettres

L'exécution d'une analyse de base de données de messagerie complète peut entraîner une charge système indésirable. Pour éviter ce problème, lancez une analyse sur des bases de données ou des boîtes aux lettres spécifiques. Limitez davantage l'impact sur le système du serveur en filtrant les cibles à analyser à l'aide des horodatages des messages.


important

Des règles incorrectement définies pour l'analyse de base de données de boîtes aux lettres à la demande peuvent entraîner des modifications irréversibles dans les bases de données de boîtes aux lettres. Vérifiez toujours que vous disposez de la sauvegarde la plus récente de vos bases de données de boîtes aux lettres avant d'exécuter l'analyse de base de données de boîtes aux lettres à la demande avec des règles mises en place pour la première fois. Il est aussi vivement recommandé de vérifier que les règles s'exécutent selon les attentes.

Dans le cadre d'une vérification, définissez des règles avec l'action Journaliser les événements uniquement, car les autres actions peuvent modifier vos bases de données de boîtes aux lettres. Une fois la vérification terminée, vous pouvez ajouter des actions de règle de destruction telles que Supprimer la pièce jointe.

Les types d'élément suivants sont analysés dans les dossiers publics et les boîtes aux lettres des utilisateurs :

Adresse électronique

Publication

Éléments de calendrier (réunions/rendez-vous)

Tâches

Contacts

Journal

Use the drop-down list to choose which messages to scan according to their time-stamp. Vous avez également la possibilité d'analyser tous les messages, si cela s'avère nécessaire

Pour activer ou désactiver l'analyse des pièces jointes, cochez la case située en regard de l'option Analyser uniquement les messages avec pièce jointe.

Cliquez sur l’icône gear et modifiez l’intervalle de l'option Arrêtez l’analyse si elle s’exécute pendant plus de [minutes] : en le remplaçant par l'intervalle souhaité (entre 1 et 2 880 minutes).

Dossiers publics

Cliquez sur Modifier pour sélectionner le ou les dossiers publics à analyser. Maintenez la touche MAJ enfoncée si vous souhaitez sélectionner un dossier, y compris tous ses sous-dossiers. Le nom de dossier se terminant par /éléments indique tous les éléments du dossier. /tous indique tous les éléments du dossier et tous les sous-dossiers et /sous-dossiers indique tous les sous-dossiers. Lors de la modification, utilisez l’icône > en regard de la case à cocher pour développer les éléments enfants.

on_demand_db_scan

Boîtes aux lettres

Cliquez sur Modifier pour cocher la ou les cases à cocher en regard des serveurs (structure physique) et des boîtes aux lettres (structure logique) que vous souhaitez analyser. La structure physique permet de sélectionner facilement toutes les boîtes aux lettres situées sur le serveur ou la base de données en question. La structure logique permet de sélectionner des boîtes aux lettres ou des groupes dans la structure organisationnelle. Les deux sélections sont fusionnées avant l’analyse. Lors de la modification, utilisez l’icône > en regard de la case à cocher pour développer les éléments enfants.

on_demand_db_scan02

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les cibles à analyser et les paramètres dans le profil d'analyse à la demande. Vous pouvez maintenant cliquer sur Analyser. Si vous n'avez pas spécifié auparavant les détails du compte d'analyse de base de données une fenêtre contextuelle s'ouvre pour vous demander les identifiants. Si vous ne les indiquez pas, l'analyse de base de données de boîtes aux lettres à la demande démarrera.

Si vous ne voyez pas la boîte aux lettres Administrateur intégré, vérifiez que l'attribut UserPrincipalName n'est pas vide.


note

Si vous exécutez Microsoft Exchange Server 2010, vous pouvez choisir entre la protection de la base de données de boîtes aux lettres et une analyse de base de données de boîtes aux lettres à la demande. Seul un type de protection peut être activé à la fois. Si vous choisissez d'utiliser l'analyse de base de données de boîtes aux lettres à la demande, vous devez désactiver l'intégration de la protection de la base de données de boîtes aux lettres dans Configuration avancée, sous Serveur. Sinon, l'analyse de base de données de boîtes aux lettres à la demande ne sera pas disponible.